個人情報の取扱いについて
株式会社コイシカワ(以下「当社」という)では、以下の通りに個人情報を取扱います。
1. 個人情報の利用目的(*付は保有個人データ)
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| (1)＊ | お問合せ情報 | お問合せへの対応 |
| (2)＊ | サービス(商品)お申込み情報 | 申込まれたサービス(商品)の提供・実現等 |
| (3)＊ | お取引様情報 | 業務上の連絡契約の履行、お問合せまたはご依頼等への対応 |
| (4)＊ | 従業者情報 | 人事労務管理および経理、総務、福利厚生等 |
| (5)＊ | 採用応募者情報 | 採用選考に関わる連絡、業務 |
| (6) | 業務の受託に伴いお預かりする個人情報 | 受託業務の遂行 |
2. 個人情報保護管理者
代表取締役 佐々木 政充(連絡先は苦情・相談窓口に同じ)
3. 個人情報の提供、委託について
法令等で定められた場合を除き、ご本人の同意なく、いただいた個人情報を第三者に提供することはございません。
なお、必要に応じ、当社が安全管理措置等を確認し選定した業者に対し委託する場合があります。
4. 開示等の請求手続きについて
当社で保有個人データとして取扱う上記1.(1)～(5)の個人情報について、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等」という）に対応いたします。ご請求の場合、下記の【苦情･相談窓口】までご連絡ください。必要書類等の手続きをご案内し、速やかに対処いたします。
5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しております。 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱い方法について「個人情報保護規程」を策定しております。 - 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及びその者が取扱う個人データの範囲を明確化しております。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。また、全従業者より個人データを含む秘密保持に関する誓約書を取得しております。 - 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域の管理を行い、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ際に、容易に個人データが判明しないよう措置を講じております。 - 技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じております。
個人情報保護方針や個人情報に関する苦情、相談、照会等対応窓口
【苦情･相談窓口】
株式会社コイシカワ 個人情報問い合わせ担当
〒170-0005 東京都豊島区南大塚2-26-7 ME新大塚ビル 5F
TEL: 03-6709-1795 / FAX: 03-6709-1796
※受付時間は平日の10:00～17:00となっております。